בצעתם אישורי הגעה לחתונה, אבל מה עושים עם האורחים המתלבטים?

בתהליך תכנון חתונה, נגיע מהר מאוד לשלב אישורי הגעה, שהוא חלק מרשימת הצ׳ק ליסט. אז נפנה לחברה שמבצעת אישורי הגעה, אבל תמיד יהיו את האורחים המתלבטים או את אלה שלא מאשרים. איך מתמודדים עם זה? הנה כאן כל הטיפים.

כמו בכל תחום בחיים, גם בתהליך אישורי ההגעה יש את אפקט ההפתעה. האורחים שהיינו בטוחים שהם באים ללא התלבטות, פתאום מתלבטים או שבכלל לא מאשרים הגעה ממגוון רחב של סיבות. אפשר להבין את האכזבה שלכם, הרי שלחתם לאורחים הזמנות, התחייבתם לאולם לכמות מסוימת של אורחים, נעזרתם בשירותי אישורי הגעה של חברה חיצונית וכו׳. למרות שהודעתם זמן סביר על מועד החתונה, עדיין חלק מהאורחים לא ענו, לא אישרו או הודיעו שהם לא מגיעים.

איך מתמודדים עם התופעה? הנה כל הטיפים

קחו נשימה ארוכה, הכל בסדר

לפני שאתם נכנסים לתסכול, חשוב לדעת שבדרך כלל מדובר באחוז קטן מאוד של אורחים שאינם מגיעים או מתלבטים, וזה לא אומר שהאולם שלכם יהיה ריק! כמובן שאפשר להבין את הלחץ, הרי וודאי התחייבתם לאולם על כמות מסוימת של מוזמנים, ולכן זה הזמן לקחת נשימה ארוכה ולזכור שלאנשים יש חיים פרטיים וזה לא אומר שהם בכוונה לא רוצים להגיע, אולי באמת לא מסתדר להם. לדוגמה, אם הם יהיו בחו״ל בתקופה הזאת, אם יש להם אירוע של קרוב משפחה בדיוק בתאריך ועוד מגוון סיבות מוצדקות אחרות.

תנו למתלבטים עוד קצת זמן

זה שאנשים מתלבטים, זה לא אומר שהם בסופו של דבר לא יגיעו (למרות שעל פי סטטיסטיקות רוב המתבלטים בסוף לא מגיעים, אבל יש יוצאי דופן). במידה ויש לכם עוד קצת זמן לתת להם מבחינת לוז, תנו להם לקבל החלטה בקצב שלהם. חברות המספקות שירותי אישורי הגעה שולחות הודעת סמס לאורחים, ולרוב חוזרות למתלבטים לאחר כמה ימים ובודקות שוב. יכול להיות שהם צריכים עוד קצת זמן כדי לאשר סופית או לבדוק מי מגיע איתם לאירוע.

נסו לגשש בעדינות ולדעת את סיבת ההתלבטות

רק לאחר שנתתם לאורחים עוד קצת זמן להגיב, תוכלו לנסות לגשש ולבדוק למה האורחים מתלבטים ולא מאשרים הגעה. תוכלו לדוגמה לעשות כמה טלפונים או לשלוח הודעות במידה ומדובר באנשים קרובים או בבני משפחה (לא חברים של ההורים). אופציה נוספת היא לבקש מההורים או מבני המשפחה לגשש בשבילכם ולבדוק אם בכוונת המתלבטים להגיע או לא. בכל מקרה, הימנעו מלשרוף קשרים עם אנשים ובטח שלא להלחיץ אותם או להעמיד אותם במצב לא נעים. מי שלא מגיע, בעיה שלו.

דעו מתי לשחרר

אם עבר זמן ולא הצלחתם לקבל מענה מהמתלבטים, יש רגע שצריך פשוט לשחרר. שוב, קחו בחשבון שבדרך כלל מדובר באחוז נמוך מאוד. בכל מקרה, הגדירו לכם תאריך הגיוני שאם הם לא מגיבים או עדיין מתלבטים, פשוט שימו אותם ברשימת ה״לא מגיעים״, ומקסימום במידה ובסוף הם יחליטו להגיע, מנהל האירוע ימצא להם מקום ישיבה באולם.

רוצים לשמוע עוד על שירותי אישורי הגעה לאירועים? צוות חברת רזרבה מזמין אתכם ליהנות משירות מקצועי ומהיר, כך שתוכלו להתחיל את האירוע המרגש שלכם ברגל ימין.

למידע נוסף לחצו כאן